Formal Letter In Hindi के शब्दों के जरिए, अगर आप सभी प्रकार के औपचारिक पत्राचार जानना चाहते हैं तो मैं कह सकता हूं कि यह आपके लिए बेहतरीन लेख है, कृपया लेख को अंत तक जरूर देखें।
फॉर्मल लेटर किसे कहा जाता है?
Formal letter को हिंदी में औपचारिक पत्र कहा जाता है. यह पत्र उसे लिखा जाता है जिससे आपका कोई व्यक्तिगत संबंध नहीं हो। यदि आपका पत्र पढ़ने वाले से व्यक्तिगत संबंध हो भी तो व्यक्तिगत लगाओ एवं आत्मीयता गौण होती है।
इस तरह के पत्र लेखन में औपचारिकता एवं कथ्य संदेश ही मुख्य होता है जिसमें तथ्यों एवं सूचनाओं पर ही ज्यादा बल दिया जाता है।
औपचारिक पत्र के कितने प्रकार होते हैं?
- आवेदन पत्र
- व्यावसायिक पत्र
- अव्यावसायिक पत्र
- सरकारी एवं शासकीय पत्राचार
आवेदन पत्र, व्यावसायिक पत्र और अव्यावसायिक पत्राचार कैसे करें. इसके संबंधित लिंक नीचे दिए गए हैं. क्लिक कर कर आप पढ़ सकते हैं। इस लेख में शासकीय पत्राचार पर ज्यादा बल दिया गया है ।
शासकीय प्रणाली में पत्राचार कैसे करें?
शासकीय पत्र व्यवहार में प्रसंगानुसार कई रूप धारण करता है इसलिए इसको निम्नलिखित भागों में विभाजित किया गया है.
- शासनादेश
- अर्धशासकीय
- अनुस्मारक पत्र (Reminder)
- परिपत्र (Circular Letter)
- पृष्ठांकन (Endorsement)
- द्रुत पत्र (Express Letter)
- अधिसूचना, सूचना, विज्ञापन (Notification, Advertisement, Notice)
- अशासकीय पत्र
- प्रेस विज्ञप्ति
- तार (Telegram)
- प्रस्ताव
- कार्यालय स्मृति पत्र (Office Memorandum)
फॉर्मेट की दृष्टि से शासकीय पत्र सामान्यता इसे पांच भागों में विभाजित किया जाता है –
- संबोधन
- विषय
- मुख्य कथ्य
- निर्देश अथवा निष्कर्ष
- समापन
Formal Letter Example – 1 – शासनादेश पत्राचार के उदाहरण
प्रेषक, सं। 568/र/85/2023
श्री कमला यादव, आई।ए।एस
सचिव बिहार शासन
उद्योग विभाग
सेवा में,
समस्त जिला अधिकारी.
पटना दिनांक 26 जून, 2023
Formal Letter Example – 2 – विषय – उद्योग नीति नियमावली में संशोधन
महोदय,
मुझे कहने का निर्देश प्राप्त हुआ है—————————–
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भवदीय
कमला यादव
सचिव
Formal Letter Example – 3 – अर्धशासकीय पत्र के उदाहरण
अर्धशासकीय पत्र संख्या – 122
कमला यादव आई।ए।एस
कार्यालय जिला अधिकारी
पटना, बिहार
दिनांक 26 जून, 2023
विषय – नोटों की कालाबाजारी
प्रिय मंजू महाराज जी,
पटना के खुदरा बाजार में——————————————————————————————————
आपका सदभावी
कमला यादव
मंजू महाराज, आई।पी।एस
वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक, पटना
Formal Letter Example – 4 – अनुस्मारक पत्र के उदाहरण
प्रेषक,
रजिस्ट्रार,
पटना विश्वविद्यालय, पटन
सेवा में,
पटना विश्वविद्यालय से संबंधित सभी महाविद्यालय के प्राचार्य
पत्रांक – 233/1/ल/55
पटना, दिनांक 26 जून 2023
विषय – 2023 में इंजीनियरिंग परीक्षा के लिए परीक्षार्थियों की संख्य
महोदय,
कृपा 2023 के कार्यकाल पत्र संख्या – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
भवदीय
कमला यादव
सहायक रजिस्ट्रार
Formal Letter Example – 5 – परिपत्र के उदाहरण
मध्यप्रदेश शासन
परिपत्र संख्या – 1555 भोपाल, दिनांक – 26।06।2023
विगत कुछ समय से———————————————————————————————————-
सतीश प्रकाश
सचिव
प्रतिलिपि – – – – – – –
द्रुत पत्र के उदाहरण
प्रेषक,
गृह सचिव
उत्तर प्रदेश शासन
सेवा में,
जिला अधिकारी, अलीगढ़
गोपनीय पत्र संख्या – 12
लखनऊ, दिनांक 26 जून 2023
शासनादेश संख्या – 45/7/2017 का अवलोकन करें – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – अफवाह दबाएं ।
अशासकीय पत्र के उदाहरण
अशासकीय पत्र संख्या – 89
पूर्णिया, दिनांक 26 जून 2023
कार्यालय जिलाधिकारी
पुलिस अधीक्षक
ग्रामीण क्षेत्रों के दौरा करने के बाद पता चला कि – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
राजीव कुमार
जिलाधिकार
Formal Letter Example – 6 – कार्यालय स्मृति पत्र के उदाहरण
भारत सरकार
मानव संसाधन विकास मंत्रालय
संख्या – 899/स/15/2023
नई दिल्ली, दिनांक 26 जून 2023
कार्यालय ज्ञापन
विषय – – – – – – – – – – –
सरकार के तरफ से कहने का निर्देश हुआ है कि – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
तनुश्री दत्त
सचिव, मानव संसाधन विकास मंत्रालय
भारत सरकार
Conclusion Points
जब हिंदी में एक औपचारिक पत्र लिखने की बात आती है, तो कुछ नियम और दिशा-निर्देश होते हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका संदेश प्रभावी ढंग से व्यक्त किया गया है।
सबसे पहले, पत्र को हमेशा ऐसे अभिवादन से शुरू करें जो प्राप्तकर्ता के लिंग और स्थिति के लिए उपयुक्त हो। बोलचाल की भाषा या खिचड़ी भाषा का प्रयोग करने से बचें और अपने वाक्यों को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें।
अगला, पूरे पत्र में सही टोन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब विनम्र और औपचारिक होने के साथ-साथ अपने संदेश को स्पष्ट रूप से बताना भी है।
यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आप पत्र में सभी प्रासंगिक बिंदुओं को संबोधित करते हैं, जिसमें आपके कोई भी अनुरोध या प्रश्न शामिल हैं।
अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने इसे भेजने से पहले अपने पत्र को ठीक कर लिया है।
Hindi में एक अच्छी तरह से लिखा गया औपचारिक पत्र प्राप्तकर्ता पर एक स्थायी छाप छोड़ सकता है और आपको अपने लक्ष्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
दोस्तों, उम्मीद करता हूं कि आपको Format of formal letter in hindi से संबंधित लेख पसंद आया होगा। किसी अन्य तरह के पत्र लिखने की जानकारी चाह रहे हैं तो नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
